Datenschutzrichtlinie
Datenschutzrichtlinie
Die Anwaltskanzlei KM Legal, geleitet von Maître Katarzyna Martin, Rechtsanwältin am luxemburgischen Gerichtshof / Avocat à la Cour, eingetragen bei der Rechtsanwaltskammer Luxemburg, legt größten Wert auf die Vertraulichkeit der ihr anvertrauten Informationen und den gewissenhaften Schutz der Privatsphäre. Diese Richtlinie soll Ihnen transparent darlegen, unter welchen Bedingungen Ihre Daten gesammelt, verarbeitet, geschützt und aufbewahrt werden.
01. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung
Der Verantwortliche für die Verarbeitung der auf dieser Website und im Rahmen der Aktivitäten der Kanzlei gesammelten personenbezogenen Daten ist:
- Kanzlei: KM Legal — Maître Katarzyna Martin
- Berufsbezeichnung: Rechtsanwältin am luxemburgischen Gerichtshof / Avocat à la Cour, Mitglied der Rechtsanwaltskammer Luxemburg
- Geschäftssitz: 39, rue des Jardins, L-4151 Esch-sur-Alzette, Luxembourg
- Telefon: +352 661 410 111
- E-Mail: ul.lagelmk@tcatnoc
02. Berufsgeheimnis des Anwalts & Standesregel
Im Großherzogtum Luxemburg wird die Ausübung des Anwaltsberufs durch das geänderte Gesetz vom 10. August 1991 und die Geschäftsordnung der Rechtsanwaltskammer Luxemburg geregelt. Der Anwalt ist zum strengsten Berufsgeheimnis verpflichtet, gemäß den Bestimmungen des Artikels 458 des luxemburgischen Strafgesetzbuches.
Garantie des öffentlichen Interesses
Das Berufsgeheimnis des Anwalts ist von allgemeinem öffentlichem Interesse. Alle ausgetauschten Korrespondenzen, alle anvertrauten Dokumente und alle im Rahmen einer Rechtsberatung oder eines Rechtsstreits gesammelten vertraulichen Informationen genießen Immunität und verstärkte Vertraulichkeit, die den allgemeinen Mitteilungspflichten vorgeht.
03. Kategorien der gesammelten Daten
Gemäß dem Grundsatz der Datenminimierung nach Artikel 5 der DSGVO erhebt die Kanzlei KM Legal nur die Daten, die strikt angemessen, relevant und notwendig für die verfolgten Zwecke sind:
- Identifikations- und Kontaktdaten: Name, Vorname, Anrede, Postadresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Unternehmen, Funktion oder beruflicher Status.
- Daten zu juristischen Akten: Faktische Informationen, Vertragsunterlagen, Korrespondenzen, Verfahrensakten, notwendige Personenstandsdaten für rechtliche Unterstützung, gerichtliche Vertretung oder Beratung.
- Daten zur regulatorischen Konformität (AML / KYC): Kopien offizieller Ausweisdokumente, Wohnsitznachweise, Überprüfung der wirtschaftlich Berechtigten (RBE) gemäß den gesetzlichen Verpflichtungen zur Bekämpfung von Geldwäsche und Terrorismusfinanzierung (Gesetz vom 12. November 2004).
- Finanz- und Abrechnungsdaten: Bankverbindungen (IBAN/BIC), Zahlungshistorie, Vorschüsse auf Honorare und ausgestellte Rechnungen.
- Technische Navigationsdaten:IP-Adresse, Zeitstempel der Anfragen und technische Informationen des Browsers, die in den Serverprotokollen zu Sicherheits- und Diagnosezwecken enthalten sein können.
04. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung (Art. 6 DSGVO)
Jede Datenverarbeitung basiert auf einer rechtmäßigen und formell identifizierten Rechtsgrundlage:
| Zweck der Verarbeitung | Rechtsgrundlage (DSGVO) | Datenkategorien |
|---|---|---|
| Bearbeitung von Kontaktanfragen und Terminvereinbarungen über die Website. | Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Anfrage der Person (Art. 6.1.b). | Identität, E-Mail, Telefon, Nachricht. |
| Verwaltung, Bearbeitung und Verteidigung von Mandantenakten (Beratung, Erstellung von Dokumenten, Streitigkeiten). | Erfüllung eines Rechtsberatungsvertrags oder eines Anwaltsmandats (Art. 6.1.b). | Identität, Aktenstücke, rechtliche Elemente. |
| Identitätsprüfung AML/KYC und standesrechtliche Verpflichtungen der Rechtsanwaltskammer Luxemburg. | Einhaltung gesetzlicher und regulatorischer Verpflichtungen, die für den Beruf gelten (Art. 6.1.c). | Ausweisdokumente, Wohnsitz, Begünstigte. |
| Rechnungsstellung, Buchhaltung der Kanzlei und Steuererklärungen in Luxemburg. | Gesetzliche Verpflichtung (Handelsgesetzbuch und luxemburgische Steuergesetze) (Art. 6.1.c). | Buchhaltungsdaten, Rechnungen, IBAN. |
| Sicherheit der Website, Anti-Spam-Schutz und Betrugsprävention. | Berechtigtes Interesse der Kanzlei, ihre digitalen Infrastrukturen zu sichern (Art. 6.1.f). | Sicherheitsprotokolle, anonymisierte IP. |
05. Empfänger der Daten & Hosting
Die von der Kanzlei KM Legal verarbeiteten personenbezogenen Daten sind ausschließlich für die Nutzung durch Maître Katarzyna Martin und ihre Mitarbeiter bestimmt, die den gleichen beruflichen Geheimhaltungspflichten unterliegen.
Im Rahmen der normalen Ausführung der übertragenen Mandate und vorbehaltlich Ihrer Zustimmung können bestimmte Daten übermittelt werden:
- An die zuständigen Gerichte, Kanzleien, Richter, Gerichtsvollzieher und Notare in Luxemburg.
- An gegnerische Rechtsanwälte im Rahmen von Gerichtsverfahren und gemäß den Regeln der standesrechtlichen Widerspruchsregelung.
- An Dienstleister, die für den Betrieb der Website, der Nachrichtenübermittlung oder der Aktenverwaltung erforderlich sind, soweit dies für ihre Aufgabe nützlich ist und gemäß den geltenden Datenschutzbestimmungen.
Keine personenbezogenen Daten werden zu kommerziellen oder werblichen Zwecken verkauft, übertragen, vermietet oder weitergegeben.
06. Aufbewahrungsfristen
Die Aufbewahrungsfristen werden gemäß den luxemburgischen gesetzlichen, regulatorischen und standesrechtlichen Anforderungen festgelegt:
| Art der Daten | Aufbewahrungsdauer | Grundlage |
|---|---|---|
| Kontaktanfragen ohne Folge | Maximal 2 Jahre nach dem letzten Austausch | Verwaltung von Interessenten und administrative Nachverfolgung |
| Juristische Akten und Kundenarchive | 10 Jahre ab endgültigem Abschluss der Akte | Verjährungsfrist der zivilrechtlichen Berufshaftung in Luxemburg |
| AML / KYC Konformitätsunterlagen | 5 Jahre nach Beendigung der Geschäftsbeziehung | Geändertes Gesetz vom 12. November 2004 zur Bekämpfung der Geldwäsche |
| Buchhaltungsunterlagen und Rechnungen | 10 Jahre ab Abschluss des Geschäftsjahres | Verpflichtungen des luxemburgischen Handelsgesetzbuches |
07. Ihre Rechte gemäß der DSGVO
Gemäß den Artikeln 15 bis 22 der DSGVO haben Sie folgende Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten:
- Recht auf Auskunft: Bestätigung erhalten, dass Ihre Daten verarbeitet werden, und eine klare Kopie davon erhalten.
- Recht auf Berichtigung: Die Aktualisierung oder Korrektur ungenauer oder unvollständiger Informationen verlangen.
- Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“): Die Löschung Ihrer Daten verlangen, vorbehaltlich der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten von Anwaltsakten und der Verjährung.
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Die Nutzung Ihrer Daten vorübergehend einfrieren in den gesetzlich vorgesehenen Fällen.
- Recht auf Datenübertragbarkeit: Ihre bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format erhalten.
- Widerspruchsrecht: Sie können jederzeit aus berechtigten Gründen der Verarbeitung widersprechen, die auf berechtigtem Interesse beruht.
Um eines dieser Rechte auszuüben, können Sie die Kanzlei per E-Mail kontaktieren unter ul.lagelmk@tcatnoc oder per Post an unsere Adresse in Esch-sur-Alzette. Eine Antwort wird Ihnen innerhalb von maximal 30 Tagen gegeben.
08. Zuständige Aufsichtsbehörde (CNPD Luxemburg)
Wenn Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten Ihre Rechte verletzt, können Sie die Kanzlei kontaktieren oder eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einreichen, insbesondere:
Nationale Kommission für den Datenschutz (CNPD)
Adresse : 15, Boulevard du Jazz, L-4370 Belvaux, Großherzogtum Luxemburg
Telefon : (+352) 26 10 60 - 1
Offizielle Website : https://cnpd.public.lu
09. Sicherheit & Cookie-Verwaltung
Unsere Website verfolgt eine strikte Datenschutzpolitik ab der Konzeption (Privacy by Design). Wir verwenden keine aufdringlichen Werbetracker. Die gegebenenfalls gesetzten Cookies dienen ausschließlich der technischen Funktionalität und Sicherheit der Navigation.
Letzte Überarbeitung und Inkrafttreten: März 2026. Die Kanzlei KM Legal behält sich das Recht vor, diese Richtlinie entsprechend den gesetzlichen und berufsethischen Entwicklungen anzupassen.