Polityka Prywatności
Polityka Ochrony Danych Osobowych
Kancelaria Adwokacka KM Legal, kierowana przez Maître Katarzyna Martin, Adwokat przy Sądzie Najwyższym / Avocat à la Cour wpisana na listę adwokatów w Luksemburgu, przywiązuje najwyższą wagę do poufności powierzonych jej informacji oraz do skrupulatnego poszanowania prywatności. Niniejsza polityka ma na celu przejrzyste przedstawienie warunków, w jakich Państwa dane są zbierane, przetwarzane, chronione i przechowywane.
01. Administrator Danych
Administratorem danych osobowych zbieranych na tej stronie oraz w ramach działalności Kancelarii jest:
- Kancelaria: KM Legal — Maître Katarzyna Martin
- Tytuł zawodowy: Adwokat przy Sądzie Najwyższym / Avocat à la Cour wpisana na listę adwokatów w Luksemburgu, członek Izby Adwokackiej w Luksemburgu
- Siedziba zawodowa: 39, rue des Jardins, L-4151 Esch-sur-Alzette, Luxembourg
- Telefon: +352 661 410 111
- Adres e-mail: ul.lagelmk@tcatnoc
02. Tajemnica Zawodowa Adwokata & Zasada Deontologiczna
W Wielkim Księstwie Luksemburga wykonywanie zawodu adwokata regulowane jest zmienioną ustawą z dnia 10 sierpnia 1991 roku oraz Regulaminem Wewnętrznym Izby Adwokackiej w Luksemburgu. Adwokat jest zobowiązany do zachowania najwyższej tajemnicy zawodowej, zgodnie z postanowieniami artykułu 458 luksemburskiego kodeksu karnego.
Gwarancja Porządku Publicznego
Tajemnica zawodowa adwokata ma charakter ogólny porządku publicznego. Wszystkie wymieniane korespondencje, powierzone dokumenty oraz uzyskane informacje w ramach konsultacji prawnej lub sporu korzystają z immunitetu i wzmocnionej poufności, które mają pierwszeństwo przed ogólnymi obowiązkami komunikacyjnymi.
03. Kategorie Danych Zbieranych
Zgodnie z zasadą minimalizacji przewidzianą w artykule 5 RODO, Kancelaria KM Legal zbiera jedynie dane ściśle adekwatne, istotne i niezbędne do realizacji zamierzonych celów:
- Dane identyfikacyjne i kontaktowe: Imię, nazwisko, tytuł, adres pocztowy, adres e-mail, numer telefonu, firma, funkcja lub status zawodowy.
- Dane dotyczące spraw prawnych: Informacje faktyczne, dokumenty umowne, korespondencja, akty procesowe, dane stanu cywilnego niezbędne do pomocy prawnej, reprezentacji sądowej lub doradztwa.
- Dane dotyczące zgodności regulacyjnej (AML / KYC): Kopie oficjalnych dokumentów tożsamości, potwierdzenia adresu zamieszkania, weryfikacja rzeczywistych beneficjentów (RBE) zgodnie z obowiązkami prawnymi w zakresie przeciwdziałania praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu (Ustawa z dnia 12 listopada 2004 r.).
- Dane finansowe i dotyczące fakturowania: Dane bankowe (IBAN/BIC), historia płatności, zaliczki na honoraria i wystawione faktury.
- Dane techniczne dotyczące nawigacji:Adres IP, znacznik czasu żądań i informacje techniczne przeglądarki mogące znajdować się w dziennikach serwera w celach bezpieczeństwa i diagnostyki.
04. Cele i Podstawy Prawne Przetwarzania (Art. 6 RODO)
Każde przetwarzanie danych opiera się na prawnie uzasadnionej i formalnie zidentyfikowanej podstawie:
| Cel Przetwarzania | Podstawa Prawna (RODO) | Kategorie Danych |
|---|---|---|
| Przetwarzanie zapytań kontaktowych i umawianie spotkań za pośrednictwem strony internetowej. | Wykonanie działań przedumownych na żądanie osoby (Art. 6.1.b). | Tożsamość, email, telefon, wiadomość. |
| Zarządzanie, prowadzenie i obrona spraw klientów (doradztwo, sporządzanie aktów, spory). | Wykonanie umowy o pomoc prawną lub pełnomocnictwa adwokackiego (Art. 6.1.b). | Tożsamość, dokumenty sprawy, elementy prawne. |
| Weryfikacja tożsamości AML/KYC oraz obowiązki deontologiczne Izby Adwokackiej w Luksemburgu. | Przestrzeganie obowiązków prawnych i regulacyjnych mających zastosowanie do zawodu (Art. 6.1.c). | Dokumenty tożsamości, domicylacja, beneficjenci. |
| Fakturowanie, księgowość Kancelarii oraz deklaracje podatkowe w Luksemburgu. | Obowiązek prawny (Kodeks handlowy i przepisy podatkowe luksemburskie) (Art. 6.1.c). | Dane księgowe, faktury, IBAN. |
| Bezpieczeństwo strony internetowej, ochrona antyspamowa i zapobieganie oszustwom. | Uzasadniony interes Kancelarii w zabezpieczeniu swoich infrastruktur cyfrowych (Art. 6.1.f). | Logi bezpieczeństwa, zanonimizowane IP. |
05. Odbiorcy Danych & Hosting
Dane osobowe przetwarzane przez Kancelarię KM Legal są zastrzeżone do wyłącznego użytku Maître Katarzyna Martin i jej współpracowników zobowiązanych do zachowania tajemnicy zawodowej.
W ramach normalnego wykonywania powierzonych mandatów i pod warunkiem uzyskania Państwa zgody, niektóre dane mogą być przekazywane:
- Właściwym sądom, sekretariatom, sędziom, komornikom sądowym i notariuszom w Luksemburgu.
- Przeciwnym adwokatom w ramach postępowań sądowych i zgodnie z zasadami kontradyktoryjności deontologicznej.
- Dostawcom niezbędnym do funkcjonowania strony, poczty elektronicznej lub zarządzania aktami, w zakresie niezbędnym do ich misji i zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych.
Żadne dane osobowe nie są sprzedawane, przekazywane, wynajmowane ani przesyłane w celach komercyjnych lub reklamowych.
06. Okresy Przechowywania
Okresy przechowywania są ustalane zgodnie z wymogami prawnymi, regulacyjnymi i deontologicznymi luksemburskimi:
| Rodzaj Danych | Okres Przechowywania | Podstawa |
|---|---|---|
| Żądania kontaktu bez dalszego ciągu | Maksymalnie 2 lata po ostatniej wymianie | Zarządzanie potencjalnymi klientami i nadzór administracyjny |
| Akta prawne i archiwa klientów | 10 lat od ostatecznego zamknięcia sprawy | Okres przedawnienia odpowiedzialności cywilnej zawodowej w Luksemburgu |
| Dokumenty zgodności AML / KYC | 5 lat po zakończeniu relacji biznesowej | Zmieniona ustawa z dnia 12 listopada 2004 r. dotycząca przeciwdziałania praniu pieniędzy |
| Dokumenty księgowe i faktury | 10 lat od zamknięcia roku obrotowego | Obowiązki Kodeksu handlowego luksemburskiego |
07. Twoje prawa na mocy RODO
Zgodnie z artykułami 15 do 22 RODO, przysługują Ci następujące prawa w odniesieniu do Twoich danych osobowych:
- Prawo dostępu: Uzyskanie potwierdzenia, że Twoje dane są przetwarzane i otrzymanie ich jasnej kopii.
- Prawo do sprostowania: Żądanie aktualizacji lub poprawienia nieścisłych lub niekompletnych informacji.
- Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”): Uzyskanie usunięcia swoich danych, z zastrzeżeniem prawnych obowiązków dotyczących przechowywania akt adwokackich i przedawnienia.
- Prawo do ograniczenia przetwarzania: Tymczasowe zamrożenie wykorzystania Twoich danych w przypadkach przewidzianych prawem.
- Prawo do przenoszenia danych: Otrzymanie dostarczonych danych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym i czytelnym maszynowo formacie.
- Prawo do sprzeciwu: Sprzeciw wobec przetwarzania danych w dowolnym momencie z uzasadnionych powodów, jeśli przetwarzanie opiera się na uzasadnionym interesie.
Aby skorzystać z jednego z tych praw, możesz skontaktować się z Kancelarią drogą mailową na adres ul.lagelmk@tcatnoc lub pocztą na nasz adres w Esch-sur-Alzette. Odpowiedź zostanie udzielona w ciągu maksymalnie 30 dni.
08. Właściwy organ nadzorczy (CNPD Luksemburg)
Jeśli uważasz, że przetwarzanie Twoich danych narusza Twoje prawa, możesz skontaktować się z Kancelarią lub złożyć skargę do właściwego organu nadzorczego, w szczególności:
Krajowa Komisja Ochrony Danych (CNPD)
Adres: 15, Boulevard du Jazz, L-4370 Belvaux, Wielkie Księstwo Luksemburga
Telefon: (+352) 26 10 60 - 1
Oficjalna strona: https://cnpd.public.lu
09. Bezpieczeństwo & Zarządzanie plikami cookie
Nasza strona internetowa stosuje ścisłą politykę prywatności od samego początku (Privacy by Design). Nie używamy żadnych inwazyjnych śledzących reklam. Ewentualnie umieszczane pliki cookie mają wyłącznie na celu zapewnienie technicznego funkcjonowania i bezpieczeństwa nawigacji.
Ostatnia rewizja i wejście w życie: Marzec 2026. Kancelaria KM Legal zastrzega sobie prawo do dostosowania niniejszej polityki w zależności od zmian prawnych i deontologicznych.